O data cu integrarea in UE a Romaniei, pe piata spatiilor de birouri a aparut un nou trend: firmele mici cauta spatii destinate exclusiv birourilor.

Alegerea spatiului de birouri nu este o optiune atit de simpla pe cit se crede. Aceasta necesita o buna cunoastere a pietei, a prioritatilor pe care firma respectiva le are, precum si timp. Acesta din urma este cel mai important, deoarece dorinta unei IMM de a se muta intr-un spatiu dintr-o cladire exclusiv de birouri se traduce prin dezvoltarea acestei companii. Specialistii imobiliari spun ca alegerea unei companii de consultanta este solutia ideala, iar comisionul acesteia se masoara de obicei in functie de valoarea chiriei pe care respectiva firma o va plati in prima luna de contract. De asemenea, alegerea tipului de contract, selectia proprietatii, precum si stabilirea prioritatilor se fac mai bine de catre o persoana specializata decit de managerul firmei. Pe de alta parte, alegerea unui broker imobiliar sau apelarea la serviciile de consultanta oferite de o companie specializata va diminua timpul cautarii, va usura sarcina managerului, insa se va percepe un comision. Aceasta metoda este recomandata si datorita dinamicii pietei imobiliare si cunoasterii ei mai bine de catre o persoana implicata direct in acest gen de tranzactii.

Pe cont propriu

Alegerea spatiului de birouri pentru o firma care are sediul intr-un apartament de bloc si doreste un spatiu specific acestei activitati intr-o cladire de birouri este o operatiune care necesita resurse, atit materiale, cit si umane. Atunci cind managerii unei firme hotarasc acest lucru ei trebuie sa tina cont de mai multe aspecte: bugetul, suprafata, numarul de angajati, imaginea firmei. De asemenea, cunoasterea pietei imobiliare este un avantaj, deoarece alegerea unui spatiu potrivit care sa se plieze perfect cerintelor firmei respective este foarte greu de realizat. „Oferta ideala este destul de greu de gasit pe piata, de aceea trebuie constientizata de la inceput ipoteza unor concesii; important este insa ca aceste concesii sa vizeze aspectele mai putin importante. Aceste criterii sint, in ordinea importantei cel mai des intilnite: bugetul, suprafata, locatia, imaginea“, a afirmat Mirela Raicu, Senior Corporate Consulting la compania imobiliara ESOP. Un alt lucru de care un manager trebuie sa tina cont atunci cind doreste alegerea unui spatiu de birouri este si acela ca aceste criterii depind unul de altul. „In momentul in care si-a stabilit numarul de angajati pe care ii previzioneaza pe urmatorii minimum trei ani, va sti cu aproximatie si suprafata de care va avea nevoie, precum si zona unde si-ar dori sa activeze cu mai mult spor si cu un acces mult mai bun decit cel anterior. Cu toate datele culese, suprafata, numarul de angajati, locatie, buget alocat, se poate adresa companiilor imobiliare active pe piata, care ii pot prezenta optiuni diverse“, a spus Mihaela Cnobloch, Consultant Senior in cadrul Departamentului birouri al DTZ Echinox. Un alt factor care trebuie luat in calcul este si timpul alocat pentru aceasta activitate. Astfel ca managerul respectiv va trebui sa aloce timp convorbirilor telefonice, precum si studierii pietei birourilor, pentru a putea lua o decizie cit mai buna.

Consultanta costa

Pe de alta parte, aceasta operatiune se poate realiza fara bataie de cap si fara a pierde timp. Alegerea unei companii de consultanta imobiliara usureaza munca, insa se percepe comision. „Un manager nu are timpul necesar sa se ocupe de acest lucru, pentru ca jobul lui este altul, pe cind un consultant imobiliar care isi cunoaste meseria foarte bine poate sa realizeze selectia de oferte, sa i le prezinte, sa-l sfatuiasca in privinta avantajelor si dezavantajelor fiecarei oferte in parte, reusind astfel sa-si contureze o lista de oferte ce urmeaza a fi vizionate. In urma unei analize eficiente, alaturi de consultantul sau, una dintre ofertele vizionate va fi cu siguranta spatiul dorit pentru noul sediu“, a mai declarat Mihaela Cnobloch. Pe de alta parte, aceasta varianta presupune si un cost material. „Cheltuielile cu un broker care mediaza o tranzactie de inchiriere pe acest segment sint, de regula, 50% din valoarea chiriei pe o luna, fara TVA“, a mai spus Mirela Raicu.

Avantajele inchirierii

Inchirierea unui spatiu de birouri in detrimentul achizitionarii unui astfel de sediu are, de asemenea, avantaje si dezavantaje. De obicei, inchirierea este o solutie mai buna pentru firmele mici care doresc o dezvoltare mai rapida.  Avantajele sediului inchiriat:

• eliminarea costurilor de mentenanta
• flexibilitate mai mare in conditiile extinderii sau restringerii companiei
• utilizarea fondurilor pentru investitii in dezvoltarea activitatii proprii
• eliminarea dobinzilor care s-ar plati in cazul achizitionarii sediului propriu prin credit bancar.                                                                         Sebastian Firtat