In cazul unei tranzactii imobiliare viitorul vinzator este cel care are de indeplinit cele mai multe formalitati. In aceasta categorie intra prezentarea actelor de proprietate, adica documentele in baza carora a fost dobindit respectivul bun imobil, de exemplu – enumerarea fiind exemplificativa si nu limitativa – contract de vinzare-cumparare, contract de construire, proces-verbal de predare-primire titlu de proprietate etc. O situatie des intilnita in practica este aceea in care partile considera, in mod eronat, ca certificatul de mostenitor in sine este act de proprietate. Ei bine, acesta nu face dovada intrinseca a dreptului de proprietate, trebuind sa fie insotit in mod obligatoriu de actele anterioare de proprietate, respectiv titlurile de proprietate ale defunctului pentru care s-a emis respectivul certificat de mostenitor. Tot el se va ocupa si de intocmirea documentatiei cadastrale. Practic, viitorul vinzator trebuie sa ia legatura cu un expert special autorizat in acest sens. Dosarul de cadastru se intocmeste in trei exemplare, dintre care unul revine in final proprietarului si contine, pe linga o copie legalizata a tuturor actelor de proprietate, si copii ale actelor de identitate ale proprietarilor si mai multe planuri de identificare a bunului imobil, la diverse scari de marime. Urmeaza intabularea dreptului de proprietate in cartea funciara. Din acest moment, viitorul vinzator a indeplinit cerintele premergatoare incheierii unei tranzactii imobiliare pe care o poate intocmi in mod valabil, ulterior, in termen de trei zile lucratoare si numai sub conditia obtinerii urmatoarelor documente: un certificat fiscal, care se elibereaza de catre Administratia Financiara pe raza careia este fiscalizat bunul imobil; solicitarea obtinerii unui extras de carte funciara pentru autentificare, in acest sens proprietarul urmind a se adresa unui notar public. Extrasul de carte funciara pentru autentificare are o valabilitate de cinci zile lucratoare de la data la care s-a solicitat eliberarea sa; in cazul tranzactionarii unui apartament, este necesara si obtinerea unei adeverinte privind confirmarea achitarii la zi a tuturor sumelor datorate cu titlu de intretinere, document care se elibereaza de catre Asociatia de Proprietari din blocul in care este situat apartamentul si se vizeaza de catre Departamentul de Specialitate din cadrul primariei de sector.